Praktische info

Hieronder vind je alle praktische info over de European Running Championships.

Donderdag 10 april

  • 12u – 19u : Afhalen deelnamepakket

Vrijdag 11 april

  • 10u – 19u : Afhalen deelnamepakket

Zaterdag 12 april

  • 08u – 18u : Afhalen deelnamepakket
  • 10u : European Running Championships – Half Marathon

Zondag 13 april

  • 06u – 09u30 : Afhalen deelnamepakket
  • 09u30 : European Running Championships – 10K
  • 10u15 : European Running Championships – Marathon
  • Start Marathon: Place des Palais – Brussel
  • Start Half Marathon & 10K: Naamsevest, Leuven, Gelegen op 100 meter van de Philipssite
  • Finish: Geldenaaksevest, Leuven. · Ter hoogte van de Philipssite
  • Afhalen deelnamepakket: Sportoase Leuven, Philipssite 6, 3001 Leuven
    We raden iedereen aan om het deelnamepakket af te halen in Leuven. Is het onmogelijk voor jou om er te geraken? Dan bieden we je de optie aan om je borstnummer alsnog op zondag af te halen in Brussel tussen 8u en 10u. De exacte locatie zal later worden bekendgemaakt. T-shirts zullen enkel kunnen worden opgehaald in Leuven.
  • Bag drop Area:
    • Half Marathon & 10K: Sportoase, Philipssite 6, 3001 Leuven
    • Marathon:
      • Je tas afgeven voorafgaand aan de race kan aan de vrachtwagens ter hoogte van de Wetstraat 4, 1000 Brussel
      • Je tas terug ophalen na de race kan in Leuven op de site van Sportoase, Philipssite 6, 3001 Leuven
    • Meer gedetailleerde info over de locatie van de bag drop area volgt later

De European Running Championships zijn ‘open’ wedstrijden. Dit betekent dat zowel elitelopers als recreanten kunnen strijden om de Europese titel.

To participate, you must be at least 18 years old for the marathon, 16 years old for the half marathon or 14 years old for the 10 kilometres.Om deel te nemen moet je minstens 18 jaar zijn voor de marathon, 16 jaar voor de halve marathon of 14 jaar zijn voor de 10 km.

Ook niet-Europeanen kunnen zich inschrijven. Hun eindtijd wordt weergegeven in de resultaten, maar telt niet mee voor de officiële individuele, team- of landenranglijst.

Deelnemers aan de elitewedstrijden worden geselecteerd door hun nationale federatie.

Er is een mogelijkheid om je inschrijving te annuleren indien je bij je registratie voor een annulatieregeling hebt gekozen.

Bij een annulatie tot en met 11 oktober 2024 krijg je 80% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Bij een annulatie tot en met 11 januari 2025 krijg je 50% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Bij een annulatie vanaf 12 januari 2025 kan je je inschrijvingsbedrag niet meer recupereren.

Annulatieverzoeken dienen te worden ingediend via dit contactformulier.

Een annulatieregeling kost:

  • €15 bij de marathon
  • €9 bij de halve marathon
  • €7 bij de 10 km
  • Gepersonaliseerd borstnummer met jouw voornaam* met chip
  • Unieke medaille aan de finish
  • Bevoorradingsposten onderweg en aan de finish
  • Gratis opbergruimte voor je sporttas

  • Een correcte kilometer- en tijdsaanduiding op het parcours en aan de finish
  • Volledige uitslagen beschikbaar via de website
  • Parcoursbeschrijving online met aanduiding van de bevoorradingen
  • Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden


*gepersonaliseerd borstnummer is enkel mogelijk voor deelnemers die zich t.e.m. vrijdag 28 februari 2025 online inschrijven

Er zal op het parcours, ongeveer om de 5 km, bevoorrading aanwezig zijn. De bevoorrading bestaat uit water, iso drank, zoute en zoete snacks. Gedetailleerde informatie hierover volgt later.

Ten laatste één week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun gepersonaliseerd nummer. Met dit nummer of e-ticket kan je ter plaatse je deelnamepakket met borstnummer afhalen.

Heb je bij je inschrijving een T-shirt gekocht, dan kan je dat afhalen op vertoon van de enveloppe waarin je borstnummer zit.

Door het grote aantal deelnemers raden we je aan om voorafgaand aan de wedstrijd je deelnamepakket op te halen op de eventsite in Leuven op de vermelde uren.

Loop je op zondag 13 april de marathon en is het voor jou onmogelijk om je deelnamepakket af te halen in Leuven? Dan bieden we je de optie aan om je borstnummer alsnog op de eventdag af te halen in Brussel tussen 8u en 10u. De exacte locatie voor afhaling zal later bekendgemaakt worden, maar zal sowieso dicht bij de start gelegen zijn. Heb je bij je registratie ook een T-shirt gekocht? Dan kan je dit enkel ophalen in Leuven op de eventsite.

Controle van de identiteit

Omdat het over een officieel Europees kampioenschap gaat, vragen we je een geldig identiteitsbewijs te laten zien bij het afhalen van je borstnummer. Haal je het borstnummer op van iemand anders, dat kan, maar we vragen een foto van de identiteitskaart te laten zien ter controle van de nationaliteit.

Let wel: het aanduiden van de gewenste maat op het inschrijvingsformulier is louter informatief en geen garantie dat deze maat bij het afhalen van het T-shirt nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Op en rond de eventsite wordt het erg druk. We raden daarom aan om zoveel mogelijk het openbaar vervoer te gebruiken. Woon je in de buurt? Kom dan te voet of met de fiets. Er zullen voldoende fietsstallingen voorzien worden.

Met de trein

De start- en finishzones liggen op wandelafstand van het station:

  • Brussels: Station Brussels-Centraal
  • Leuven: Leuven Station

De trein is de snelste en meest efficiënte manier om naar de start- en finishzones te reizen. Voor deelnemers aan de marathonafstand is er geen shuttledienst voorzien tussen Brussel en Leuven, maar raden we aan om gebruik te maken van de trein.

Plan je reis en koop je ticket via de website van de NMBS.

Met de wagen

Toch met de auto? Meer informatie over parkeermogelijkheden volgt later.

De tijdsmeting gebeurt via een elektronische chip. Deze chip, aan de achterzijde van het borstnummer, meet de nettotijd tussen start en finish. Dat betekent dat je tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Deze extra service zorgt voor een meer correcte tijdsopname.

Deze chip is bij de inschrijvingsprijs inbegrepen en moet na de wedstrijd niet meer worden gerecupereerd.

Plooi het borstnummer niet en verwijder de stickers op de chip niet.

Marathon

De tijdslimiet voor lopers van de marathon bedraagt 6 uur. Op bevel van de politie zullen de wegen weer opengesteld worden voor het verkeer op basis van een tempo van 6 uur. Wie trager loopt, wordt uit de wedstrijd genomen, maar kan wel op eigen risico het parcours vervolgen en moet zich strikt aan de verkeersregels houden.

Half Marathon

De tijslimiet voor de halve marathon is 3 uur. Op bevel van de politie zullen de wegen weer opengesteld worden voor het verkeer op basis van een tempo van 3 uur. Wie trager loopt, wordt uit de wedstrijd genomen, maar kan wel op eigen risico het parcours vervolgen en moet zich strikt aan de verkeersregels houden.

Er zal een opbergruimte voor sporttassen voorzien worden in Brussel én Leuven. Marathondeelnemers kunnen na afloop hun sporttassen ophalen in Leuven; de tassen zullen van Brussel naar Leuven getransporteerd worden.

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten bij de voorziene opbergruimte.

Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je borstnummer. Na je deelname aan het evenement kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker op je borstnummer. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

  • Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen

  • Losse kledingstukken of plastic zakken kunnen geweigerd worden
  • Laat geen waardevolle of delicate items achter in je sporttas (bv. smartphone, sporthorloge, bril, portefeuille, cash, sleutels, …)

Een aantal zeer ervaren, voornamelijk Belgische, ultralopers onder leiding van Marnix Callewaert & Ivan Hostens, hebben zich geëngageerd als tempomakers voor de European Running Championships.

De tempomakers zijn in het startvak makkelijk te herkennen aan hun Lotto vlag met daarop de eindtijd.

Er is een klassement voor elk geslacht, afstand, elitelopers en elitelandenteams, leeftijdscategorie en per land.

De netto finishtijd van de top 25 lopers per land (inclusief elitelopers) wordt samengeteld. Dit is de basis voor de landenranglijst per wedstrijd en geslacht. Het land met de laagste totaaltijd wint het landenklassement.

Alle deelnemers kunnen direct na afloop van de race hun medaille laten graveren met naam en tijd. In het inschrijfformulier kun je hiervoor ‘medaille graveren’ aanvinken voor 14 euro.

Indien je dit niet bij je inschrijving hebt aangevinkt, kan je dit nog steeds ter plaatse beslissen en betaal je hiervoor 16 euro, dit zolang er nog beschikbare plaatsen zijn.

Een borstnummer met je voornaam erop

Loop je graag met een borstnummer met je naam erop? Schrijf je dan zeker in voor 28 februari.
Nadien inschrijven is zeker nog mogelijk, maar in dat geval krijg je een borstnummer zonder jouw naam erop.

Wijzigingen van afstand of je inschrijving overdragen?

✅ Log in op je persoonlijke Haku account
✅ Ga naar je inschrijving voor de European Running Championships 2025
✅ Klik op ‘Registratieopties’ (rechtsonder)
✅ Kies ‘Overdracht’ voor naamswijzigingen of ‘Wissel naar Categorie’ om van afstand te veranderen
✅ Sla je wijzigingen op

⚠️ Na 28st februari is het wijzigen van de naam of afstand van je inschrijving enkel nog mogelijk op de eventsite in Leuven dit op donderdag 10, vrijdag 11, zaterdag 12 april of zondag 13 april, voorafgaand aan je race.

Het exclusieve event T-shirt is niet inbegrepen bij je inschrijving. Je kan dit bij je registratie aankopen voor 30 euro. Je T-shirt afhalen kan op de eventsite, op de dagen dat je ook je deelnamepakket kan afhalen.

Let wel: het aanduiden van de gewenste maat op het inschrijvingsformulier is louter informatief en geen garantie dat deze maat bij het afhalen van het T-shirt nog beschikbaar is.

Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Je kan dit bij je online registratie aankopen voor 30 euro.

SPORTOGRAF.COM is de officiële fotoservice van de European Running Championships.

Deze fotografen hebben de afgelopen jaren een goede reputatie opgebouwd met hun volledig digitale service en hun redelijke prijzen.

Aangezien zij zelf actief zijn als lopers hebben ze ook een uitstekend gevoel vanuit het perspectief van de deelnemer.

Protheselopers, slechtzienden en Special Olympics-atleten krijgen een volwaardige plaatsaan de startlijn.

Om organisatorische en veiligheidsredenen is het helaas niet mogelijk om met een wheeler (zoals een handbike of race-rolstoel) deel te nemen.

Het hele parcours is verkeersvrij. Wanneer het verkeer opnieuw wordt toegelaten, hangt af van de positie van de deelnemers en verschilt dus van straat tot straat. Deze informatie zal voorafgaand aan het event bekendgemaakt worden.

Aarzel niet om bij vragen of opmerkingen contact op te nemen met de organisatie via info@golazo.com.

In een later stadium zal meer informatie worden gegeven over de bereikbaarheid van het event.

Transport naar of tussen Leuven en Brussel

De makkelijkste manier om je naar de start of finish in Leuven te begeven is met de trein.

Deze liggen op wandelafstand van het station. De start in Brussel ligt op wandelafstand van het station Brussel-Centraal.

Als marathondeelnemer kan je je het makkelijkst verplaatsen tussen Brussel en Leuven met de trein. Je treinreis plannen kan via de website van de NMBS.

Leuven, een bruisende stad in het hart van België, is bekend om zijn eeuwenoude universiteit, levendige studentencultuur en prachtige historische architectuur. De sfeervolle straatjes nodigen uit tot ontdekkingstochten langs gezellige cafés, boetiekjes en historische bezienswaardigheden, zoals de imposante gotische Sint-Pieterskerk. Met zijn rijke geschiedenis, levendige atmosfeer en gastvrije inwoners is Leuven een onweerstaanbare bestemming voor zowel toeristen als locals. Voor informatie omtrent bezienswaardigheden in Leuven verwijzen we je graag door naar www.visitleuven.be.

Of je nu houdt van een charmante B&B of liever overnacht in een bekend ketenhotel? Leuven heeft het allemaal. Boek hier je overnachting in Leuven.

Brussel kent een grote historische, architecturale, gastronomische en culturele rijkdom, maar heeft nog veel meer te bieden! De levendige hoofdstad is uniek, verwelkomend en warm. Er valt altijd wel wat te beleven. Trek op ontdekking en maak kennis met de inwoners en hun groot hart. Voor informatie omtrent bezienswaardigheden in Brussel verwijzen we je graag door naar www.visit.brussels.

Wat je gelegenheid, verlangens of budget ook mogen zijn … Je kan op je beide oren slapen! Je kan op je beide oren slapen! De hoofdstad van Europa beschikt over een uiterst gevarieerd aanbod om te overnachten. Maak je keuze en reserveer je overnachting via deze link.

Vlaams-Brabant is de ideale bestemming voor bierliefhebbers, want het is dé bierprovincie van België, met een breed scala aan unieke brouwsels om te proeven. Naast de rijke biercultuur bieden de prachtige landschappen de perfecte setting voor wandel- en fietstochten. Ontdek de natuurlijke schoonheid van het Nationaal Park “De Brabantse Wouden” voor een onvergetelijke ervaring.

www.visitvlaamsbrabant.be